一、乱账整理要准备哪些材料?
1、基础证件:营业执照副本、开户许可证、法人身份证
2、银行资料:所有对公账户流水(最近3年起)
3、业务单据:
- 进货单/销售单(缺发票的也要!)
- 费用报销单(油票、餐票等)
4、往来凭证:借条、合同、催款记录(别人欠你的、你欠别人的)
5、固定资产清单:电脑、设备等大件购买记录
⚠️ 提醒:贵阳某商贸公司就因找不到2年前的进货单,多补了5万税款!
二、乱账整理核心内容
1. 资金流水对账
- 把银行流水和记账凭证一笔笔"捉对"
- 重点查:老板私账公款混用、不明转账(贵阳很多小微企业通病)
2. 往来账清理
- 列出所有"应收账款"(别人欠你)
- 核对"应付账款"(你欠别人)
- 死账坏账单独标记(3年以上的要特殊处理)
3. 存货资产盘点
- 仓库实际库存 vs 账面数量
- 电脑、设备贴标签登记(观山湖某公司曾漏记20台电脑被税局约谈)
4. 税务风险筛查
- 检查有没有漏报税(常见印花税、个税)
- 比对开票收入和银行进账(差异大的要补说明)
三、整理流程及周期
⏳ 时间预估:
- 1年乱账:1-2周
- 3年乱账:1个月
- 5年以上:2个月+(可能要补税)
�� 操作步骤:
1. 资料收集(3-5天)→ 2. 初步诊断(出具问题清单)→ 3. 逐项修复(调账/补票)→ 4. 重新建账(用财务软件规范记账)
��建议:
- 自己搞不定?贵阳专业会计整理乱账收费3000元起(视混乱程度)
- 提前和税局沟通(南明区税务局可预约"自查补税"通道)
老板们注意!
账越乱,补税罚款风险越高!
✔️ 每月收支及时记账
✔️ 保留所有票据至少5年
✔️ 每年做一次账务"体检"
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